Teamleider Bureau Stadsarchivaris (1 fte)

Ben jij een coachende leidinggevende die energie krijgt van het opbouwen en doorontwikkelen van een mooi nieuw team? En heb je daarbij oog voor profilering en fondsenwerving, zodat we nog meer van het Rotterdamse verleden veilig kunnen stellen voor de toekomst? Dan ben jij de teamleider die we zoeken voor het team Bureau Stadsarchivaris!

Je kunt niet meer reageren op deze vacature.

Ben jij van het beste uit een nieuw team én het Stadsarchief naar boven halen? De gemeente Rotterdam zoekt namelijk naar een:

Wat ga je doen?

Team Bureau Stadsarchivaris is een nieuw team binnen het Stadsarchief Rotterdam. Dit betekent dat je als teamleider de eerste periode vooral werkt aan het ontwikkelen en versterken van jouw team. Als teamleider ben je ook verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van het team. Je houdt je bezig met de grote lijnen van jullie werk en stimuleert samenwerking met andere teams binnen het Stadsarchief. Ook ondersteun je de individuele ontwikkeling van de teamleden en zet je je ervoor in hen zo lang mogelijk bij de afdeling te houden. Daarnaast ben je binnen het MT verantwoordelijk voor de portefeuilles HR en Financiën.

Je motiveert en ondersteunt je medewerkers om hun talenten optimaal te benutten en te versterken, je stelt prioriteiten en maakt resultaatafspraken. Je neemt je team mee in de verdere realisatie van de visie van het Stadsarchief. En natuurlijk heb je affiniteit met archiveren en met de geschiedenis van Rotterdam.

De teamleider valt onder de Stadsarchivaris, is MT-lid en geeft leiding aan ongeveer 17 specialisten en ondersteuners (inclusief onze trainees).

Daarbij:

• Richt je je op de ontwikkeling, identiteit, positionering, focus, doel en doelstellingen van je team.

• Stel jij op basis van het vastgestelde beleid jaarplannen voor je team op.

• Hou je de kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden in de gaten en stuur je zo nodig bij.

• Rapporteer je aan de Stadsarchivaris over de realisatie van doelstellingen; dat doe je op basis van analyses van gegevens, binnen globale kaders.

• Signaleer je voor het Stadsarchief relevante interne en externe ontwikkelingen.

Wat neem je mee?

We zoeken iemand die weet wat het betekent om leiding te geven, maar we vinden het vooral belangrijk dat je een echte ontwikkelgeest hebt. Je hebt bijvoorbeeld oog voor organisatieontwikkeling en je weet wat medewerkers nodig hebben om optimaal te kunnen presteren. Hoe organiseren we dingen slimmer of anders? Naast leiderschap gaat ook strategisch adviseren je makkelijk af.
 

• Je geeft coachend leiding aan je team: je geeft vertrouwen en ruimte en zorgt dat je teamleden zich verder ontwikkelen als professionals.

• Je hebt strategische kwaliteiten en bent een daadkrachtige adviseur. Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen.

• Je weet om te gaan met het politieke krachtenveld van de stad, het stadsbestuur en de organisatie.

• Je hebt affiniteit met de verschillende disciplines binnen jouw team en je staat altijd open voor vernieuwing.

Verder ben je iemand met:

• HBO/WO werk- en denkniveau en een opleiding op het gebied van bedrijfskunde of management;

• Ruime leidinggevende ervaring;

• Aantoonbaar financieel inzicht, want je krijgt verschillende budgettaire verantwoordelijkheden binnen het Stadsarchief;

• Kennis van Archivistiek is een pré.

Je hebt de volgende bijpassende eigenschappen:

• Omgevingsbewust

• Politieke sensitiviteit

• Coachen

• Communiceren

• Innovatief vermogen

Waar kom je te werken?

Bureau Stadsarchivaris ondersteunt en adviseert de Stadsarchivaris. We houden toezicht op de informatiehuishouding, verzorgen de bedrijfsadministratie en fondsenwerking, en werken aan het publieksbereik van het Stadsarchief Rotterdam.
Het afgelopen jaar werkten we bijvoorbeeld aan:

• Inspectierapporten voor de gemeente Rotterdam en partners als DCMR en Metropoolregio.

• Onderzoek naar informatiebeheer in combinatie met tijd- en- plaatsonafhankelijk werken.

• Begeleiden en bevorderen van wetenschappelijk onderzoek in bronmateriaal van het Stadsarchief.

• Publicaties als het publieksboek Koloniaal Rotterdam, stad van vandaag en morgen en het Rotterdams Jaarboekje in samenwerking met stichting Roterodamum.

• Tentoonstellingen, presentaties en festivals van stedelijke partners /organisaties.

• Gemeentebrede publieksprogramma’s, samen met andere instellingen.

• Projecten als het verdiepende onderzoek naar de slachtoffers van het bombardement van 1940.

• Straatnamen en gedenktekens, zoals het J.A. Deelderplein.

• Educatieve activiteiten, zoals online lesmateriaal op geschiedenislokaal010 en rondleidingen en workshops voor leerlingen van het basis- en voortgezet onderwijs.

• Het verbeteren van onze financiële processen.

Wat bieden we?

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste arbeidsovereenkomst.

Het geboden salaris, € 6.103,- (schaal 12) staat nog niet helemaal vast. Omdat het een nieuwe functie is, moet hij nog officieel worden ingeschaald.

Wil je solliciteren?

De wervingstermijn is tot en met 7 februari. Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.